Kinh Nghiệm Chọn Dù Lệch Tâm Và Nhà Bạt Không Gian Phù Hợp Với Từng Quy Mô Sự Kiện
Tổ chức sự kiện ngoài trời không chỉ đơn giản là lựa chọn một chiếc dù hoặc một hệ thống nhà bạt để che nắng, che mưa. Nếu kích thước không phù hợp, không gian có thể trở nên chật chội, thiếu lối đi hoặc ngược lại gây lãng phí diện tích và chi phí.

Đặc biệt với những chương trình từ 100, 300, 500 đến 1.000 khách, việc tính toán kích thước nhà bạt sự kiện, vị trí sân khấu, bàn ghế, khu vực đón khách và lối đi cần được thực hiện ngay từ giai đoạn chuẩn bị.

• NỘI DUNG CHÍNH
• Kinh Nghiệm Chọn Dù Lệch Tâm Và Nhà Bạt Không Gian Phù Hợp Với Từng Quy Mô Sự Kiện
• Mục lục
• Vì sao cần tính toán quy mô trước khi thuê nhà bạt?
• Thuê dù lệch tâm hay thuê nhà bạt không gian?
• Thuê dù lệch tâm cho sự kiện
• Thuê nhà bạt không gian
• Những yếu tố cần xem xét trước khi lựa chọn
• 1. Số lượng khách
• 2. Diện tích mặt bằng
• 3. Loại hình sự kiện
• 4. Cách bố trí bàn ghế
• 5. Kích thước sân khấu
• 6. Khu vực đón khách
• 7. Điều kiện thời tiết
• Nhà bạt sự kiện 100 khách nên chọn thế nào?
• Nhà bạt sự kiện 300 khách nên bố trí ra sao?
• Nhà bạt sự kiện 500 khách cần lưu ý gì?
• Nhà bạt sự kiện 1.000 khách cần tính toán như thế nào?
• Cách xác định kích thước nhà bạt sự kiện
• Khi nào nên thuê dù che ngoài trời?
• Kinh nghiệm bố trí nhà bạt để tối ưu không gian
• Không đặt nhà bạt trước khi khảo sát mặt bằng
• Xác định sân khấu trước
• Đừng bỏ quên lối đi
• Tách khu vực check-in
• Tính đến thời tiết
• 161 EVENT – Cho thuê nhà bạt không gian tại Đồng Nai
• Các loại sự kiện 161 EVENT phục vụ
• 161 EVENT nhận triển khai tại những khu vực nào?
• Liên hệ 161 EVENT để được tư vấn kích thước nhà bạt

Kinh Nghiệm Chọn Dù Lệch Tâm Và Nhà Bạt Không Gian Phù Hợp Với Từng Quy Mô Sự Kiện

Tổ chức sự kiện ngoài trời không chỉ đơn giản là lựa chọn một chiếc dù hoặc một hệ thống nhà bạt để che nắng, che mưa. Nếu kích thước không phù hợp, không gian có thể trở nên chật chội, thiếu lối đi hoặc ngược lại gây lãng phí diện tích và chi phí.

Đặc biệt với những chương trình từ 100, 300, 500 đến 1.000 khách, việc tính toán kích thước nhà bạt sự kiện, vị trí sân khấu, bàn ghế, khu vực đón khách và lối đi cần được thực hiện ngay từ giai đoạn chuẩn bị.
Xem thêm: CHO THUÊ TRUSS BACKDROP VÀ DÙ LỆCH TÂM – GIẢI PHÁP NÂNG TẦM KHÔNG GIAN SỰ KIỆN

Vậy nên thuê dù lệch tâm cho sự kiện hay thuê nhà bạt không gian? Quy mô bao nhiêu khách thì cần diện tích nhà bạt như thế nào? Hãy cùng 161 EVENT tìm hiểu cách lựa chọn phù hợp trong bài viết dưới đây.

Mục lục

1. Vì sao cần tính toán quy mô trước khi thuê nhà bạt?
2. Thuê dù lệch tâm hay thuê nhà bạt không gian?
3. Những yếu tố cần xem xét trước khi lựa chọn
4. Gợi ý nhà bạt sự kiện 100 khách
5. Gợi ý nhà bạt sự kiện 300 khách
6. Gợi ý nhà bạt sự kiện 500 khách
7. Gợi ý nhà bạt sự kiện 1.000 khách
8. Cách tính kích thước nhà bạt sự kiện
9. Khi nào nên thuê dù che ngoài trời?
10. Kinh nghiệm bố trí nhà bạt để tối ưu không gian
11. 161 EVENT – Cho thuê nhà bạt không gian tại Đồng Nai
12. Liên hệ tư vấn và báo giá

Vì sao cần tính toán quy mô trước khi thuê nhà bạt?

Một trong những sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện là xác định nhà bạt chỉ dựa vào số lượng khách.

Ví dụ, cùng một chương trình 300 khách nhưng cách bố trí bàn tròn, bàn dài hoặc ghế hội nghị sẽ tạo ra nhu cầu diện tích hoàn toàn khác nhau.

Ngoài khu vực dành cho khách, nhà tổ chức còn cần tính đến:

• Sân khấu.
• Bàn ghế.
• Lối đi.
• Khu vực check-in.
• Khu vực đón khách.
• Backdrop.
• Khu vực kỹ thuật.
• Khu vực phục vụ.
• Khoảng trống cần thiết giữa các khu vực.

Vì vậy, lựa chọn thuê nhà bạt không gian nên dựa trên tổng thể chương trình thay vì chỉ nhìn vào số lượng khách.

Thuê dù lệch tâm hay thuê nhà bạt không gian?

Hai giải pháp này có công năng khác nhau và phù hợp với từng tình huống.

Thuê dù lệch tâm cho sự kiện

Dù lệch tâm có trụ được bố trí lệch sang một bên, giúp tận dụng phần không gian bên dưới.

Phương án thuê dù lệch tâm cho sự kiện phù hợp với:

• Khu vực check-in.
• Khu vực đón khách.
• Khu vực tiếp khách.
• Khu vực nghỉ ngơi.
• Tiệc ngoài trời.
• Khu vực chờ.
• Không gian phụ trợ.

Ưu điểm của dù là tính linh hoạt và khả năng tạo các khu vực che nắng, che mưa mà vẫn giữ được sự thoáng đãng.

Thuê nhà bạt không gian

Nhà bạt phù hợp với những chương trình cần một không gian tập trung cho số lượng lớn khách tham dự.

Nhà bạt có thể kết hợp với:

• Sân khấu.
• Bàn ghế.
• Backdrop.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Màn hình LED.
• Khu vực check-in.

Đây là phương án thường được sử dụng cho hội nghị, khai trương, khởi công, tiệc doanh nghiệp, Year End Party và nhiều loại sự kiện ngoài trời khác.

Những yếu tố cần xem xét trước khi lựa chọn

Để lựa chọn đúng kích thước nhà bạt sự kiện, khách hàng nên xem xét ít nhất 7 yếu tố.

1. Số lượng khách

Đây là thông tin đầu tiên cần xác định.

100 khách sẽ có nhu cầu không gian khác 300 khách và 500 khách chắc chắn khác 1.000 khách.

2. Diện tích mặt bằng

Không phải mặt bằng nào cũng có thể dựng nhà bạt theo kích thước mong muốn.

Cần kiểm tra chiều dài, chiều rộng, vật cản, cây xanh, cột điện, lối xe ra vào và vị trí các công trình xung quanh.

3. Loại hình sự kiện

Khai trương, hội nghị, tiệc ngoài trời hay hội chợ có cách bố trí khác nhau.

Vì vậy, cùng một số lượng khách nhưng diện tích nhà bạt có thể thay đổi.

4. Cách bố trí bàn ghế

Bàn tròn cần không gian di chuyển khác với ghế hội nghị.

Nếu có bàn tiệc, cần tính thêm khoảng cách giữa các bàn và lối phục vụ.

5. Kích thước sân khấu

Sân khấu càng lớn thì diện tích còn lại cho khách càng giảm.

Do đó, sân khấu cần được xác định trước khi chốt kích thước nhà bạt sự kiện.

6. Khu vực đón khách

Một sự kiện chuyên nghiệp nên có khu vực check-in hoặc đón khách riêng nếu mặt bằng cho phép.

Có thể sử dụng dù lệch tâm để tạo khu vực này mà không cần mở rộng toàn bộ nhà bạt.

7. Điều kiện thời tiết

Nếu sự kiện diễn ra vào thời điểm có khả năng mưa hoặc nắng nóng cao, phương án che chắn cần được ưu tiên ngay từ đầu.

Nhà bạt sự kiện 100 khách nên chọn thế nào?

Với chương trình khoảng 100 khách, không nhất thiết phải sử dụng một hệ thống nhà bạt quá lớn.

Tùy cách bố trí, có thể cân nhắc:

• Khu vực khách ngồi.
• Sân khấu nhỏ.
• Bàn lễ tân.
• Khu vực check-in.
• Lối đi.

Nếu sự kiện có quy mô nhỏ và cần không gian mở, thuê dù che ngoài trời có thể là phương án bổ sung hiệu quả.

Ví dụ, nhà bạt được sử dụng cho khu vực chính trong khi dù lệch tâm bố trí tại khu vực đón khách.

Điều quan trọng là không nên chọn kích thước chỉ dựa vào con số 100 khách mà cần biết khách sẽ ngồi theo kiểu nào.

Nhà bạt sự kiện 300 khách nên bố trí ra sao?

Với khoảng 300 khách, việc phân chia không gian bắt đầu trở nên quan trọng hơn.

Một phương án phổ biến có thể gồm:

• Khu vực sân khấu.
• Khu vực khách tham dự.
• Lối đi trung tâm.
• Khu vực check-in.
• Khu vực kỹ thuật.
• Khu vực phục vụ.

Nếu tổ chức hội nghị, có thể ưu tiên ghế hội nghị để tận dụng diện tích.

Nếu tổ chức tiệc, cần tính thêm khoảng cách giữa bàn ghế và lối phục vụ.

Vì vậy, khi tìm nhà bạt sự kiện 300 khách, khách hàng nên cung cấp cho đơn vị thi công cả loại hình chương trình và cách bố trí dự kiến.

Nhà bạt sự kiện 500 khách cần lưu ý gì?

500 khách là quy mô tương đối lớn và cần tính toán kỹ về diện tích.

Ngoài khu vực khách ngồi, cần dành không gian cho:

• Sân khấu.
• Màn hình LED.
• Âm thanh.
• Ánh sáng.
• Lối đi.
• Check-in.
• Khu vực kỹ thuật.
• Khu vực phục vụ.

Đối với chương trình 500 khách, việc khảo sát mặt bằng trước khi dựng nhà bạt càng quan trọng.

Nếu mặt bằng có giới hạn về chiều rộng, đơn vị thi công cần đưa ra phương án bố trí phù hợp thay vì chỉ tăng diện tích nhà bạt.

Nhà bạt sự kiện 1.000 khách cần tính toán như thế nào?

Với chương trình khoảng 1.000 khách, việc dựng nhà bạt cần được xem như một bài toán tổng thể.

Không chỉ tính diện tích chỗ ngồi mà phải tính cả luồng di chuyển của khách và khu vực kỹ thuật.

Một chương trình quy mô lớn có thể cần:

• Nhà bạt chính.
• Khu vực sân khấu.
• Khu vực khách VIP.
• Khu vực check-in.
• Khu vực hậu cần.
• Khu vực kỹ thuật.
• Lối thoát và lối di chuyển.
• Khu vực phụ trợ.

Trong một số trường hợp, có thể chia thành nhiều khu vực nhà bạt thay vì sử dụng một không gian duy nhất.

Cách này giúp việc phân khu chức năng dễ dàng hơn và phù hợp với mặt bằng thực tế.

Cách xác định kích thước nhà bạt sự kiện

Không có một công thức duy nhất áp dụng cho mọi chương trình.

Để xác định diện tích phù hợp, cần kết hợp:

Số lượng khách + kiểu bố trí + sân khấu + lối đi + khu vực phụ trợ + điều kiện mặt bằng.

Ví dụ, một hội nghị 300 khách sử dụng ghế hội nghị sẽ có nhu cầu diện tích khác một tiệc 300 khách sử dụng bàn tròn.

Do đó, thay vì chỉ hỏi:

“Nhà bạt 300 khách bao nhiêu mét?”

Khách hàng nên cung cấp thêm:

“300 khách, tổ chức hội nghị/tiệc, có sân khấu, màn hình LED và khu vực check-in.”

Thông tin càng đầy đủ thì phương án tư vấn càng sát với nhu cầu thực tế.

Khi nào nên thuê dù che ngoài trời?

Thuê dù che ngoài trời là lựa chọn phù hợp khi khách hàng cần bổ sung những khu vực che nắng, che mưa mà không muốn mở rộng nhà bạt chính.

Dù lệch tâm có thể sử dụng cho:

• Khu vực check-in.
• Bàn tiếp tân.
• Khu vực chờ.
• Khu vực hút thuốc.
• Khu vực nghỉ.
• Khu vực phục vụ.
• Không gian tiệc ngoài trời.

Đặc biệt, với các sự kiện có nhiều khu vực chức năng, việc kết hợp nhà bạt và dù giúp không gian linh hoạt hơn.

Kinh nghiệm bố trí nhà bạt để tối ưu không gian

Không đặt nhà bạt trước khi khảo sát mặt bằng

Mặt bằng thực tế quyết định rất nhiều đến phương án thi công.

Cần kiểm tra vị trí dựng, hướng di chuyển, nguồn điện và các vật cản.

Xác định sân khấu trước

Sân khấu là một trong những khu vực chiếm nhiều diện tích. Xác định kích thước sân khấu sớm sẽ giúp tính phần diện tích còn lại chính xác hơn.

Đừng bỏ quên lối đi

Một nhà bạt đủ chỗ cho khách nhưng không có lối đi hợp lý vẫn gây bất tiện trong quá trình chương trình diễn ra.

Tách khu vực check-in

Nếu có đủ mặt bằng, nên bố trí khu vực check-in riêng để tránh ùn tắc ở cửa vào.

Dù lệch tâm có thể là giải pháp phù hợp cho khu vực này.

Tính đến thời tiết

Không nên chỉ tính nhà bạt theo điều kiện thời tiết đẹp. Nếu tổ chức ngoài trời, cần có phương án che chắn phù hợp với khả năng nắng, mưa và gió tại địa điểm.

161 EVENT – Cho thuê nhà bạt không gian tại Đồng Nai

161 EVENT cung cấp dịch vụ thuê nhà bạt không gian và thuê dù lệch tâm cho sự kiện tại Biên Hòa – Đồng Nai và các khu vực lân cận.

Thay vì áp dụng một kích thước cố định, đội ngũ 161 EVENT tư vấn dựa trên:

• Số lượng khách.
• Diện tích mặt bằng.
• Loại hình chương trình.
• Thời gian tổ chức.
• Khu vực cần che.
• Sân khấu và bàn ghế.
• Khu vực đón khách.
• Điều kiện thực tế tại địa điểm.

Từ đó đưa ra phương án nhà bạt và dù phù hợp hơn với nhu cầu của từng chương trình.

Các loại sự kiện 161 EVENT phục vụ

Dịch vụ nhà bạt không gian Đồng Nai phù hợp với nhiều loại chương trình:

• Lễ khai trương cửa hàng, showroom.
• Lễ khởi công, động thổ.
• Hội nghị, hội thảo doanh nghiệp.
• Hội chợ, triển lãm.
• Team Building.
• Year End Party.
• Tiệc ngoài trời.
• Sự kiện doanh nghiệp quy mô nhỏ, vừa và lớn.

161 EVENT có thể phối hợp thêm sân khấu, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, backdrop và các hạng mục cần thiết khác khi khách hàng có nhu cầu.

161 EVENT nhận triển khai tại những khu vực nào?

161 EVENT phục vụ tại:

Biên Hòa – Đồng Nai

TP.HCM

Bình Dương

Vũng Tàu

Các khu vực lân cận

Đối với khách hàng đang tìm nhà bạt không gian Đồng Nai, đội ngũ có thể hỗ trợ khảo sát và tư vấn dựa trên địa điểm thực tế.

Liên hệ 161 EVENT để được tư vấn kích thước nhà bạt

Nếu bạn chưa biết sự kiện của mình cần bao nhiêu mét nhà bạt, bao nhiêu dù lệch tâm hoặc nên bố trí không gian như thế nào, hãy cung cấp cho 161 EVENT các thông tin cơ bản về chương trình.

Đội ngũ sẽ dựa trên số lượng khách, mặt bằng và nhu cầu thực tế để tư vấn phương án phù hợp.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN 161

Địa chỉ: 496 Phạm Văn Thuận, P. Tam Hiệp, T. Đồng Nai

Email: [email protected]

Hotline: 0913 789 898 – 0949 461 250

161 EVENT nhận thuê dù lệch tâm cho sự kiện và thuê nhà bạt không gian tại Đồng Nai, TP.HCM, Bình Dương, Vũng Tàu và khu vực lân cận.

Liên hệ để được khảo sát, tư vấn và nhận báo giá theo quy mô thực tế của chương trình.